Главная 7 Выплаты 7 Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов

Карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов

Для чего нужна карточка индивидуального учета выплат и страховых взносов?

В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ и подп.

17 п. 2 ст.

17 закона О социальном страховании от несчастных случаев от 24.07.1998 № 125-ФЗ работодатель обязан вести учет страховых взносов в отношении каждого физлица, получавшего выплаты, которые облагаются соответствующими взносами. В целях такого учета могут использоваться формы, которые утверждаются государственными ведомствами.

Пример такой формы — карточка индивидуального учета, которая содержится в приложении к письму от 09.12.2014 № АД-30-26/16030 (от ПФР), № 17-03-10/08/47380 (от ФСС). Этот документ — рекомендуемый.

Работодатель вправе использовать и собственную форму (но как вариант — на основе предложенной ПФР и ФСС, добавив или удалив какие-либо строки или внеся иные изменения в ее структуру).

Любая форма карточки — предложенная государственными ведомствами или же разработанная работодателем самостоятельно — подлежит утверждению в учетной политике.

Сведения, отражаемые в карточке, могут быть синхронизированы с данными бухгалтерского учета на счете 69.

Карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов могут быть истребованы ФНС (которая администрирует страховые взносы, перечисляемые в ПФР) или ФСС при проверке работодателя. За отсутствие карточек проверяющие могут выписать штраф — в 200 рублей за каждый отсутствующий документ (то есть кратно количество сотрудников) на основании п. 1 ст.

126 НК РФ и ст.

26.31 закона № 125-ФЗ.

Структура документа

Рекомендуемая форма карточки учета состоит из 3 страниц.

На странице 1 содержатся сведения об организации и застрахованном лице. Сюда же включена база для начисления и суммы всех основных взносов.

На странице 2 детально отражаются все взносы по дополнительным тарифам. Такая тарификация осуществляется после проведения аттестации или специальной оценки рабочего места на предмет выявления опасности профессии.

Застрахованный может быть задействован на нескольких должностях одновременно, поэтому сведения о взносах по каждому виду тарифа (согласно профессиям) отражаются отдельными строками.

На странице 3 показываются подробные сведения о расходах:

  1. На пособия, предусмотренные п. 1 ст. 1 закона Об обязательном социальном страховании от 29.12.2006 № 255-ФЗ. То есть больничные и декретные пособия.
  2. На пособия, предусмотренные ст. 1 закона Об обязательном страховании от несчастных случаев от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть пособия на травматизм.

Итоговые данные переносятся в соответствующую колонку первой страницы.

Как заполнить карточку?

Для большинства работодателей заполнение формы будет сведено к первой странице. В правом верхнем углу указываются коды тарифов на ОПС, ОМС и ФСС и их ставки.

Перед ними отмечаются все основные данные по плательщику и сведения о получателе выплат.

Если карточка учета формируется из программы 1С, то эти данные заполняются в автоматическом режиме.

Далее формируется таблица, отражающая все выплаты за каждый месяц и нарастающим итогом. При этом суммы, не облагаемые взносами, указываются отдельно.

В нижней части прописываются базы и итоговые суммы страховых взносов по каждому виду отдельно на ОПС, ОМС и ФСС.

Вторая страница заполняется только для сотрудников, задействованных на вредных производствах. Таблица составляется по дополнительным выплатам суммарно, а также на опасных и вредных участках в отдельности.

На странице расходов указываются все страховые случаи, требующие оплаты со стороны федерального бюджета. Каждая строка отражает общую сумму, сумму из бюджета и количество выплат.

Каждый раздел заверяется подписью главного бухгалтера.

Карточка учета выплат и страховых взносов, по сути, является бухгалтерской справкой, представляющей собой первичный учетный документ. Каждый страхователь заполняет данные по начисленным взносам, расходы на страховые случаи.

Отдельно выделяются сотрудники, задействованные на опасных и вредных производствах. Ведение карточек является обязательным для каждой организации.

Форма учета может быть изменена, но всякий раз подлежит утверждению в учетной политике.

О admin

x

Check Also

Какие выплаты положены беременным женщинам

Какие выплаты положены беременным, интересует каждую будущую маму. Право на эти выплаты в основном зависит от того, имеет ли женщина официальное трудоустройство. Но есть также и ряд других обстоятельств. Кому полагается пособие по беременности и ...

Какие выплаты положены беременным

Российское законодательство гарантирует некоторые социальные выплаты женщинам при наступлении беременности, рождении детей и в период ухода за ними. При этом получить материальную поддержку могут работающие и неработающие женщины, а в некоторых случаях и их родственники. ...

Как узнать номер закладной АИЖК по военной ипотеке

Военная ипотека – особый проект государства, позволяющий всем защитникам Отечества в кратчайшие сроки обзавестись собственным жильем в любом регионе страны. Подобные жилищные займы необычны во всем: предварительное накопление денежных средств государства на именном счете военнослужащего, ...

Как рассчитываются суммы декретных выплат в годах?

Что такое декрет? Декретом в нашей стране традиционно называют последние месяцы беременности, когда женщина прекращает работать, а также время ухода за маленьким ребенком. Законодательство же такого термина, как декрет не содержит. Периоды отсутствия женщины на ...